Assistant·e de Gestion Administrative et Associative H/F

la P'tite Fabrique Solidaire

PRÉSENTATION
Contexte
L'association La P'tite Fabrique Solidaire est un café associatif, un Espace de Vie Sociale, et un Tiers-lieu, en milieu rural. L'objet de l'association est de créer du lien social et de développer des activités mises en oeuvre collectivement et de façon solidaire pour et par les habitant.e.s. en partenariat avec les structures locales.
Afin de poursuivre ses missions et actions, l'association recherche une personne pour aider la coordinatrice actuelle dans ses missions.

SITUATION DU POSTE
Rattachement hiérarchique
La coordinatrice et les membres de la collégiale

DESCRIPTIF DES MISSIONS
Activités principales
A 60%, spécifiquement, la prise en charge de la gestion administrative et associative :
Gestion des tâches courantes et quotidiennes de la structure en matière administrative en lien avec les membres du CA (gestion des appels à cotisations, participation et suivi de la contractualisation avec les membres actifs, optimisation et mise à jour des principaux fichiers, organisation des réunions des instances de gouvernance et des groupes de travail, gestion des invitations, des présences et des besoins associés)
Secrétariat : suivi des correspondances mails et téléphoniques
Gestion du planning des activités proposées dans l'Espace de Vie Sociale et le Tiers-lieu, en appui aux bénévoles, en lien avec la coordinatrice
Ecriture des contrats de cession et gestion des guichets uniques du spectacles occasionnels (GUSO)
Gestion de la trésorerie et écriture comptable
Relation avec le comptable et validation des comptes annuels
Suivi et contrôle des dépenses-recettes
Force de propositions stratégiques, en lien avec les membres du CA et la coordinatrice

Activités secondaires
A 30%, En complément, en collaboration avec la coordinatrice, le développement de projet :
Veille régulière des appels à projets
Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subventions
Mise en forme et reproduction de documents (présentations des projets, rapports, compte rendus, etc)
Aide à la mobilisation des commissions et appui à la collégiale, en lien avec la coordinatrice
Réflexion-action sur le fonctionnement de l'association et les outils à développer
Participation à l'animation de la vie sociale

Activités connexes
A 10%, En parallèle, des missions autres :
Participation à l'entretien du lieu en lien avec les bénévoles
Réalisation de plages hebdomadaires de permanence du café associatif
Formations selon les besoins
Participation active à des réunions régulières avec la coordinatrice

COMPÉTENCES
Savoirs
- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance des dispositions comptables, administratives, juridiques et sociales du secteur associatif
- Connaissance du fonctionnement associatif
- Intérêts et connaissance pour l'économie sociale et solidaire
Savoir-faire
- Maîtrise de la gestion administrative
- Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution
- Bonne capacité rédactionnelle et aisance dans l'expression orale comme écrite
Savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode
- Capacité à mener plusieurs tâches en même temps et force de proposition
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
- Intérêt pour travailler dans une association de petite taille
CONDITIONS D'EMPLOI
- CDI à temps partiel : 24 heures hebdomadaires
- Groupe C de la Convention Éclat - coefficient 285 - Salaire de 1400€
- Mutuelle
CONDITIONS DE CANDIDATURE
- Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation avant le lundi 8 juin 2026 minuit.
- IMPORTANT : seules les candidatures avec une lettre de motivation envoyées à ****@****.** seront traitées.
- Calendrier prévisionnel :
o 8 juin : réception des candidatures
o 29 juin : entretiens
o 15 juillet : embauche souhaitée