Assistant Administratif H/F CONSEIL Départemental de la Vendée 85

- De formation supérieure (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations...) ou expérience équivalente ;
- Expérience dans un environnement administratif ou culturel souhaité, idéalement en collectivité territoriale
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement d'un service d'archives et des missions d'accueil du public (lecteurs, partenaires, publics spécifiques).
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

- Sens affirmé de l'accueil du public
- Capacités relationnelles, sens de l'écoute et pédagogie
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative.
- Sens du travail en équipe.
- Aisance rédactionnelle
- Capacité à prioriser
- Sens de la discrétion.

Depuis vingt ans, les Archives Départementales de la Vendée mettent en oeuvre une politique patrimoniale ambitieuse, autour de la numérisation et de la mise en ligne de fonds massifs et très variés, favorisant des pratiques collaboratives avec le public sur leur site internet. Cette interactivité avec le public est un moyen de faciliter l'utilisation des documents par les chercheurs, en multipliant les points d'accès aux fonds et en améliorant les résultats des recherches. La politique culturelle développée ces dernières années contribue à renouveler le public toujours plus nombreux, qui initie des demandes variées, et nombreuses de services divers.
Le service Administration générale et public, composé de 7 agents, organise l'accueil et les services rendus au public auxquels participent l'ensemble des agents des Archives. Il s'agit non seulement de l'accueil des publics sur place (lecteurs, partenaires, scolaires, entreprises, etc), mais aussi de la mise en oeuvre services de reproduction et de recherches proposés au public. Le service est également en charge de la gestion budgétaire (achats, exécution des marchés spécifiques à la Direction notamment), du suivi des dossiers administratifs, de la logistique inter-services ainsi que du suivi des bâtiments (conservation préventive, entretien, aménagements, surveillance). Il organise par ailleurs l'accueil des stagiaires, et des agents saisonniers.