Les missions du poste
Le poste d'Executive Assistant consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux responsables de trois départements.
Vos missions seront :
* Garantir une gestion optimale des agendas, du temps et des espaces de travail des responsables de département
* Assister les responsables dans leur gestion opérationnelle quotidienne en comprenant leurs enjeux et leur environnement transverse
* Contribuer aux projets des départements en étant force de proposition : suivi des indicateurs de performance, gestion budgétaire et reporting, préparation de supports de présentation
* Coordonner et challenger les actions de communication interne et externe
* Assurer l'interface avec les services experts du groupe (RH, finance, conformité, juridique, etc.)
* Prendre en charge les activités administratives définies avec les responsables de département
* Participer à la communauté des assistant·e·s et contribuer à l'animation des Team Assistants de la direction
* Accueillir les nouveaux collaborateurs et collaboratrices, faciliter leur intégration et organiser les formations nécessaires
* Gérer et suivre les prestataires externes en veillant à la qualité et à la coordination des services
Cette liste est non-exhaustive.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Contrat : Intérim (contrat initial de 3 mois renouvelable, durée estimée 6 mois)
* Temps de travail : 39 heures par semaine avec acquisition de RTT
* Rémunération : entre 43 000 € et 45 000 € brut annuel
* Télétravail possible selon la charte en vigueur, dans la limite de 8 jours par mois
* Localisation : Suresnes (92)
Le profil recherché
* Formation Bac +2 / Bac +3 en assistance de direction, action managériale ou domaine équivalent
* Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction ou de soutien à des équipes de management
* Maîtrise professionnelle de l'anglais à l'écrit comme à l'oral
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
* Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et du service
L'entreprise
Publiée le 02/05/2026 - Réf : JN -042026-6986114-5376_1777692029
