Détail du poste
Descriptifs de l'emploi :
- Sous la responsabilité de la directrice du multi-accueil, vous serez en charge du secrétariat :
Missions et activités :
- Accueillir le public et répondre à leurs demandes
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Rédiger des courriers notamment aux parents et aux fournisseurs
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Saisir des données (présences, congés des enfants, contrats d'accueil) sur le logiciel métier
- Facturation sur logiciel de métier (concerto): calculer les tarifs, établir la facturation, contrôler les éditions
- Comptabilité : établir les bons de commande, rapprochement des factures, suivi de consommation des crédits sur logiciel CIVIL
- Effectuer le suivi des tableaux de bord (fréquentation, recette...)
- Suivre les dossiers de pré-inscription et de la liste d'attente
- Régisseur principal de recettes :
o Vérification et encaissement des paiements
o Dépôt en trésorerie
o Suivi de la régie
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Le profil recherché
Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet)
- Etre capable de rédiger des courriers, des tableaux graphiques
- Connaitre la législation relative à la petite enfance (facultatif)
- Savoir hiérarchiser et classer des documents
- Etre organisé(e) et réactif(ve)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et disponibilité
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Rendre compte
- Avoir le sens du service public
Publiée le 02/05/2026 - Réf : O028260430000574
