Secrétaire de Mairie - Commune d'Aurel H/F

Communes

Assistance et conseil aux élues et élus
Organisation des dispositifs d'information et concertation avec les usagers
Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes
Coordination des outils de communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, bulletin communal, etc.)
Gestion des services à la population
Gestion des services et des équipements municipaux
transverses :
Maîtrise d'oeuvre de projets
Management de proximité
Gestion administrative des ressources humaines
Organisation de la mise en oeuvre des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Contrôle de la qualité des services rendus
Organisation et pilotage des dispositifs de sécurité des personnes et des biens
Contrôle de la réglementation de sécurité des personnes
Connaissances et usages fondamentaux des outils numériques

Compétences ou connaissances souhaitées :
Statuts et valeurs de la fonction publique territoriale
Organisation et suivi d'une veille juridique et réglementaire
Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales et EPCI
Pouvoirs de police du maire
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des actes d'état civil
Techniques de gestion de projet
Règles budgétaires et comptables des finances publiques
Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
Expression orale et écrite
Procédures d'élaboration et d'arbitrage budgétaire
Priorisation et hiérarchisation des tâches
Cadres et procédures réglementaires de la commande publique
Lecture de carte, de plan
Régimes d'assurance
Règles d'urbanisme
Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Responsabilité juridique des gestionnaires publics
Logiciels métiers
Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Rythme de travail : charge cognitive, polyvalence, attentes fortes de la part des élus et des habitants
Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, aux périodes électorales, et aux projets de la collectivité