Assistant Administratif - Mairie de Domancy H/F

Communes

Ce poste est placé sous l'autorité de Madame le Maire et sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services. Le service administratif comprend 5 agents. Le poste demande un travail collaboratif avec l'ensemble des agents de la collectivité.

Les missions de l'assistant administratif sont les suivantes :

COMMUNICATION ET MANIFESTATIONS :
- Assurer le suivi des panneaux d'affichage, du registre d'affichage
- Assurer le suivi du site Internet, panneau lumineux, borne interactive, application Intramuros et réseaux sociaux de la commune
- Assurer la préparation des éditions municipales en lien avec les prestataires, les services et les associations
- Concevoir et diffuser des affiches et invitations aux manifestations selon les directives des élus et de la direction.

ACCUEIL DU PUBLIC / ETAT-CIVIL / POPULATION :
- Assurer l'accueil général du public : accueil physique, téléphonique, diffusion et/ou traitement des courriels
- Assurer et suivre l'affichage d'informations réglementaires, tenue du registre d'affichage
- Recevoir et diffuser les informations des services de l'Etat, notamment en matière de santé, pollution, risques météo
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès...) en contrôlant le droit à l'acte des mandants
- Tenir à jour les registres et transmission annuelle au Procureur de la République
- Assurer et mettre en oeuvre les démarches de recensement de la population, assurer l'encadrement des agents recenseurs
- Assistance aux élus lors de célébrations de mariages en roulement
- Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement, reprise et abandon des concessions
- Tenir et mettre à jour le plan du cimetière
- Réaliser divers travaux administratifs

SECRETARIAT DU SERVICE EAU :
- Recevoir, transmettre les demandes de raccordement au service technique
- Assurer la mise à jour du fichier des abonnés
- Préparer les tournées de relevés de compteurs
- Etablir la facturation
- Suivre les impayés en relation avec les services communaux et les services du Trésor Public
- Compiler les données pour répondre aux demandes des élus et/ou du service finances
- En relation avec le service comptabilité : établir les déclarations à l'agence de l'eau et contrôler les demandes de versement des redevances à l'agence de l'eau
- Diffuser les règlements de service, informer les usagers du fonctionnement du service
- Etablir le RPQS