Assistant Administration des Ventes - Alternance H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administration des Ventes H/F en alternance.

Ce poste, basé à Les Ulis(91) , est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Collecter, consolider les éléments techniques (RH, exploitation, QSE...) et mettre en forme les offres commerciales et mémoires techniques

• Répondre aux RFI/SOURCING/Candidatures

Gestion administrative des opportunités :

• Suivre et attribuer des leads entrants dans les outils internes (CRM / plateformes de veilles)

• Vérifier la conformité des documents contractuels pour les appels d'offres et centraliser les pièces administratives clients

• Planifier et suivre les échéances (remise d'offre, soutenance, etc.)

• Gestion contractuelle :

  • Constituer et suivre les dossiers clients après signature

  • Vérifier les pièces administratives (contrats, documents légaux...)

  Suivi des prestations et de la relation client :

  • Assurer l'interface entre les clients et les exploitants pour le démarrage sur site

  • Suivre les plannings, les engagements contractuels, les livrables et les demandes clients (réclamations, ...)

  • Mettre à jour les tableaux de bord (suivi contrats, CA, indicateurs)

  • Contribuer au reporting interne et revues mensuelles d'activité avec le client

Votre profil :

• Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.

  Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe. La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour mener à bien vos missions (Word, Excel, PowerPoint, ...).

  C''est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.

  Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous!

  Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ?
  

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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