Responsable Pôle Technique du Document - Médiathèque Verlaine - Mairie de Metz H/F

Communes

Au sein du réseau des Bibliothèques-Médiathèques de Metz et sous l'autorité de l'Adjoint au Responsable du site Verlaine/Bellecroix, le Responsable du pôle technique du document est chargé de :

- Organiser et piloter le fonctionnement du pôle technique du document

- Contribuer à l'organisation du service public et accueillir les publics sur les sites

- Elaborer des plannings de service public spécifiques aux sites Verlaine et Bellecroix

- Encadrer, manager et animer l'équipe du pôle technique du document

Organiser et piloter le fonctionnement du pôle technique du document

Organiser l'activité du pôle

- Réceptionner les documents, introduire des notices et des exemplaires dans la base

- Organiser les trains d'équipement en interne et avec le fournisseur extérieur

- Recenser et identifier les besoins en fournitures

- Elaborer les bilans mensuels et annuels de l'activité du pôle

- Contrôler l'optimisation des pratiques d'introduction des données dans la base bibliographique et contribuer à la réflexion sur la transition bibliographie

- Superviser les relations fournisseurs

- Superviser le contrôle des bons de livraison et les factures, valider dans le progiciel finances et être en lien avec les responsables de ressources documentaires du réseau pour le suivi

- Organiser la collecte régulière avec le prestataire en charge du recyclage et en lien avec les responsables ressources documentaires



Accueillir le public

- Accueillir, orienter et conseiller les publics en fonction de leurs besoins (aide à la recherche documentaire, conseils de lecture, formation des publics à l'usage du logiciel de consultation des Bibliothèques-Médiathèques de Metz, d'Internet, des accès multimédia...)

- Prendre en charge les missions d'inscriptions et réinscriptions, de prêt/retour et de gestion des réservations ou de rangement/reclassement des collections

- Veiller à la qualité de l'accueil des publics, à son évaluation et à son amélioration constante

- Veiller aux bonnes conditions de sécurité des publics et alerter si besoin

- Contribuer à l'élaboration et à la gestion des plannings de service en contact avec les publics



Manager l'équipe

Préparer et animer les réunions du pôle

- Effectuer les entretiens professionnels annuels de l'équipe

- Former à l'activité du pôle l'équipe et les personnels susceptibles d'intervenir