Les missions du poste
Missions quotidiennes :
Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics ;
Recueillir et analyser les besoins des services ;
Rédiger les pièces administratives pour les marchés de faible montant et les décisions afférentes ;
Définir et piloter les procédures de mise en concurrence (choix du mode de consultation et planification) ;
Préparer les DCE en lien avec les services opérationnels ;
Mettre en oeuvre les mesures de publicité adaptées et gérer le profil acheteur ;
Centraliser les questions des candidats et diffuser les réponses transmises par les services techniques et/ou AMO/MOE ;
Préparer et assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres ;
Rédiger les rapports de présentation et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité ;
Informer les candidats retenus et non retenus et notifier les marchés ;
Assurer la transmission des données aux services internes (comptabilité, finances, technique) ;
Établir les avenants et avis d'attribution ;
Assurer la révision des prix ;
Gérer les demandes de sous-traitance et de cession de créances ;
Enregistrer les marchés, avenants, révisions, prestations et données associées dans le progiciel interne.
Missions ponctuelles :
Assurer la continuité des missions de l'assistant(e) du service Commande Publique / Contrats spéciaux en son absence ;
Apporter un appui au responsable du service sur des procédures à forts enjeux ;
Réaliser toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Responsabilités et relations
· Rattaché(e) à la Responsable des marchés publics ;
· Travaille en transversalité avec l'ensemble des collaborateurs du service et en interface avec les services internes,
· Relations régulières avec prestataires, institutions, entreprises et partenaires externes.
Le profil recherché
· Maîtrise du code de la commande publique, des outils de consultation ;
· Bonne pratique professionnelle des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
· Maîtrise des progiciels métiers : SIS MARCHES (ou logiciel de rédaction), MAXIMILIEN (ou profil acheteur)
· Rigueur, méthode, esprit d'analyse
· Capacité de synthèse et rédaction
· Force de proposition notamment dans la gestion des priorités,
· Sens du travail en équipe et autonomie
· Discrétion professionnelle
· Sens de la confidentialité
· Bac +2/Bac +3
· Expérience 2 ans minimum
Contrat :
Contrat : CDI - 39h
Lieu : Aubervilliers (93)
Mutuelle (prise en charge à 90%), Tickets restaurant (10 €), Remboursement des frais de transport à 75 %
18 jours de RTT, 33 jours de congés
Package de rémunération : 38-43k €
Bienvenue chez HLM
Infos complémentaires
Publiée le 01/05/2026 - Réf : 2026-67727