Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du service administratif, l'agent assurera les missions suivantes
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement du courrier et des mails
- Renseignement et orientation des usagers
- Suivi des dossiers d'urbanisme (réception, enregistrement, transmission)
- Gestion des locations de salles
- Gestion de la partie associative (demandes diverses, demande de subventions, planning des salles)
Missions secondaires :
- Gestion des demandes en matière d'état civil (actes, dossiers, informations)
- Participation aux actions de communication (affichage, diffusion d'informations municipales)
- Utilisation du logiciel JVS ON LINE pour la gestion administrative
Sous l'autorité de la responsable du service administratif, l'agent assurera les missions suivantes
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement du courrier et des mails
- Renseignement et orientation des usagers
- Suivi des dossiers d'urbanisme (réception, enregistrement, transmission)
- Gestion des locations de salles
- Gestion de la partie associative (demandes diverses, demande de subventions, planning des salles)
Missions secondaires :
- Gestion des demandes en matière d'état civil (actes, dossiers, informations)
- Participation aux actions de communication (affichage, diffusion d'informations municipales)
- Utilisation du logiciel JVS ON LINE pour la gestion administrative
Le profil recherché
CONNAISSANCES THÉORIQUES ET SAVOIR FAIRE
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Savoir écouter, comprendre et renseigner clairement le public
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'urbanisme
Connaître le cadre réglementaire qui entoure les élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes communaux
Connaître le cadre réglementaire en matière d'archivage des documents administratifs
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs dossiers
Connaître les droits et obligations des usagers
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
Qualités relationnelles et d'écoute, patience et diplomatie
Expression orale claire et esprit de synthèse
Qualités rédactionnelles
Autonomie
Ponctualité
Rigueur, méthode, organisation et respect des délais réglementaires
Adaptation et travail en équipe
Capacité à travailler dans l'urgence, gestion du stress et gestion de la polyvalence et des priorités
Discrétion professionnelle
Disponibilité (remplacement, réunions...)
Réactivité, gestion des pics d'activités, initiative, anticipation
Bonne attitude, comportement adapté
Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
La carte
39 Rue Principale
57840 Ottange
Publiée le 01/05/2026 - Réf : O057260429000400
