Les missions du poste
Sous la responsabilité de la chef du bureau budget général de la Direction des Affaires Financières, le.la gestionnaire recettes participe à la planification, à l'organisation et au traitement des recettes hors périmètre recherche de l'UBS.
Activités principales:
Gestion des recettes sur le périmètre annuel:
- Traite les encaissements notifiés par l'agence comptable avant ordonnancement
Cette mission consiste à:
· Récupérer les pièces justificatives de l'encaissement
· Préparer la fiche technique de saisie de la recette: numéro client, compte comptable, imputation budgétaire
- Traite des commandes de vente simples de recettes gérées en central
Gestion des recettes sur le périmètre pluriannuel:
En lien avec les directrices administratives de composantes, les directeurs de services et les porteurs de projet, le.la gestionnaire traite les Programmes de Financement hors recherche:
· Création dans l'outil sifac des programmes de financement correspondants
· Saisie dans l'outil sifac des programmations de recettes et de dépenses en lien avec les gestionnaires
· Gestion des commandes de vente sur programmes pluriannuels:
Récupération des éléments permettant la saisie de la commande de vente
Saisie dans sifac des commandes de vente et des factures afférentes
Suivi de l'exécution budgétaire des recettes:
- Accompagnement des gestionnaires dans le suivi de leurs programmes financierspluriannuels : aide à la programmation/reprogrammation, notamment lors des budgets initiaux et des budgets rectificatifs, participation aux réunions de lancement des projets
- Suivi de la réalisation des recettes annuelles relevant de son périmètre
- Virements/réajustements
- Détermination des produits à recevoir et des produits constatés d'avance en fin d'exercice: recensement auprès des gestionnaires afin d'en établir la liste exhaustive qui sera transmise à l'agence comptable pour saisie dans sifac.
Activités annexes :
- Actualisation de la structure budgétaire et analytique de l'établissement
Le profil recherché
De formation Bac minimum ou titre de niveau équivalent, vous avez une expérience en gestion financière et de bonnes connaissances des règles des finances et de la comptabilité publique. Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation des établissements d'enseignement supérieur.
La maîtrise des procédures administratives en milieu universitaire (organisation, fonctionnement, circuits de décision) et du logiciel SIFAC serait un vrai plus.
Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre fiabilité et votre sens de l'organisation. Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles.
Bienvenue chez Université de Bretagne Sud
La Direction des Affaires Financières comprend actuellement 13 personnels et est structurée en 3 bureaux : le bureau des marchés, des missions et de la dépense, le bureau budget général et le bureau budget recherche.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 2026-2219802