Détail du poste
Gestion administrative : suivi RH, conformité des dossiers clients/fournisseurs, organisation des réunions, services généraux, archivage.
Gestion comptable : facturation client, relances, règlement des factures fournisseurs et notes de frais, suivi budgétaire, contribution aux clôtures mensuelles.
Reporting : tableaux de bord d'activité, alertes sur les écarts, optimisation des process, interface avec les services supports du groupe.
Le profil
Au-delà des compétences, une personnalité : rigueur, fiabilité, discrétion.
Vous tenez à la précision de ce que vous produisez (orthographe, classement, imputations). Vous gardez la même qualité sur la durée, y compris sur les tâches répétitives. Vous traitez chaque interlocuteur avec la même disponibilité, du dirigeant au stagiaire. Et la confidentialité est pour vous un réflexe, pas une consigne.
Côté technique :
Expérience exigée comme assistant(e) en agence de communication
Fondamentaux de gestion financière (facturation, relances, suivi budgétaire)
Pack Office maîtrisé
Opérationnalité immédiate
Les conditions
Rémunération : 2 300 à 2 500 € brut / mois pour 38,5h
Tickets restaurant : 10,50 € / jour (60 % employeur)
Mutuelle : prise en charge à 50 %
Télétravail : le vendredi
Lieu : Lyon Croix-Rousse (déménagement Vaise à court terme) Expérience requise : () Horaires à effectuer : 38 heures
L'entreprise
Le contexte
Temporis Villeurbanne recrute pour le compte de son client - une agence de communication à taille humaine (une douzaine de collaborateurs), adossée à un groupe solide. 4 pôles d'expertise : stratégie & branding, audiovisuel, digital, événementiel. Des projets variés, des clients exigeants (clubs sportifs professionnels, monuments historiques, énergie, immobilier).
Le poste
Vous êtes le pilier administratif et financier de l'agence.
Temporis Interim en images
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 993431324