Assistant Transport H/F Grafton

Missions :



Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Transports, vous intervenez sur un poste qui mêle gestion administrative, relation clients et organisation des transports.

Vous êtes un acteur-clé dans la gestion des commandes et des expéditions.



* Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs
* Orienter les interlocuteurs vers les services compétents
* Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs
* Gérer les comptes clients, saisir les commandes, éditer les bons de livraison
* Assurer la facturation clients, enregistrer les règlements, relancer les impayés
* Etablir les devis, saisir les commandes fournisseurs, suivre les réceptions, saisir les bons de réception, rapprocher les factures, suivre les litiges fournisseurs
* Participer à la gestion des stocks de fournitures et de matières

À propos de nous :

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un(e) Assistant administratif et transport h/f pour son client, spécialisé en découpe au laser.



Lieu : Lesquin

Contrat : Intérim - Contrat initial de 3 mois - Contrat renouvelable - Possibilité de CDI à l'issue de la mission intérim

Temps de travail : 35h par semaine

Rémunération : 2100 € bruts / mois



Missions :



Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Transports, vous intervenez sur un poste qui mêle gestion administrative, relation clients et organisation des transports.

Vous êtes un acteur-clé dans la gestion des commandes et des expéditions.



* Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs
* Orienter les interlocuteurs vers les services compétents
* Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs
* Gérer les comptes clients, saisir les commandes, éditer les bons de livraison
* Assurer la facturation clients, enregistrer les règlements, relancer les impayés
* Etablir les devis, saisir les commandes fournisseurs, suivre les réceptions, saisir les bons de réception, rapprocher les factures, suivre les litiges fournisseurs
* Participer à la gestion des stocks de fournitures et de matières



Profil recherché :



* Issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2 en Gestion administrative ou Assistanat logistique / transport
* Expérience en Assistanat ADV ou Assistanat logistique / transport exigée
* Capacité à suivre les commandes / livraisons / les transports / les plannings / la facturation
* Maîtrise du logiciel EBP Gestion Commerciale
* Capacité à gérer les priorités
* Respect des process et des délais