Assistant Administrative H/F NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs

Branche ta carrière avec NGE ENERGIES SOLUTIONS ! Nous dynamisons les territoires en déployant des réseaux électriques intelligents. Nos solutions chargées d'énergie illuminent et transforment nos territoires.

Dans le cadre de la fusion de 3 entités en janvier 2026, nous recrutons un Assistant(e) Administrative (H/F) basé(e) à Issy les Moulineaux (92) avec des missions d'assistanat de direction.

Vous serez également un véritable appui aux équipes support de NGE Energies Solutions au quotidien d'issy les Moulineaux.

Directement rattaché(e) au Directeur Administratif & Financier de NGE Energies Solutions, vous réaliserez les missions suivantes :

Organisation & gestion administrative :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs)
- Gérer le courrier (tri, distribution, affranchissement, suivi)
- Suivre les stocks de fournitures et gérer les commandes
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des moyens généraux
- Participer à l'organisation d'événements (séminaires, salons...)
- Organiser les déplacements professionnels

Suivi de l'activité & coordination :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs
- Préparer les réunions, supports et comptes rendus
- Assurer l'archivage et la gestion documentaire
- Coordonner les informations internes/externes, parfois confidentielles
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance

Support RH & logistique :
- Gérer l'administration du personnel (absences, congés, pointages, notes de frais...)
- Organiser la logistique des recrutements, réunions et formations
- Assurer la circulation fluide de l'information
- Suivre la gestion administrative des véhicules (PV, entretien, cartes grises...)
- Saisir les bons de commande et participer au suivi des factures

Missions annexes :

- Gestion des pointages (personnel et matériel) du périmètre Issy
- Organisation des déplacements et ordres de mission
- Appui logistique pour la direction et les fonctions supports

La liste des missions est non exhaustive.