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Atalian Propreté emploi
Atalian Propreté recrutement

Assistant Achat et Facturation H/F Atalian Propreté

  • Aix-en-Provence - 13
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 3 à 6 ans
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Les missions du poste

Vous assurez un rôle essentiel dans la gestion des achats et de la facturation au sein de la direction régionale de neuf agences. Vous travaillez en lien étroit avec les directeurs d'agence, le responsable recouvrement et les équipes achats pour garantir la fiabilité des données et la fluidité des opérations administratives.

Vos responsabilités couvrent tout le cycle des achats et de la facturation. Vous alternez entre suivi administratif précis et échanges réguliers avec les opérationnels pour résoudre les points bloquants.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Saisir les commandes d'achat sur le périmètre régional
- Vérifier la conformité des demandes et optimiser les contrats existants auprès des fournisseurs
- Gérer la facturation de deux agences, de la saisie à la validation
- Collecter les bons de commande et pièces justificatives nécessaires
- Traiter les litiges de facturation avec les interlocuteurs internes et externes
- Suivre les relances et participer au recouvrement
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité

Ce poste requiert une bonne coordination avec plusieurs interlocuteurs et une grande précision dans le traitement des données. Votre rigueur contribue directement à la qualité de gestion administrative de l'entreprise et au bon fonctionnement des agences au quotidien.

Le profil recherché

Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les échanges réguliers avec différents services.

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste administratif ou de gestion, et souhaitez monter en compétences sur des sujets achats et facturation.

Les qualités et compétences attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion
- Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément sans perdre en précision
- Sens du service et communication claire avec les interlocuteurs internes
- Rigueur dans le contrôle et l'enregistrement des données
- Réactivité face aux imprévus et aptitude à prioriser les urgences
- Esprit d'analyse pour identifier les écarts ou anomalies dans les factures

Une bonne connaissance du processus achat-facturation et une approche structurée du travail seront des atouts décisifs pour réussir dans ce poste.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Email de confirmation de réception de candidature sous 24h

  • CV sélectionné, 1er échange téléphonique pour convenir d’un entretien physique ou en visio

  • Entretien physique ou visio avec l’équipe recrutement

  • Entretien physique avec l’expert métier

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Publiée le 30/04/2026 - Réf : 4033673/28663393 AAEFF/13A

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