Les missions du poste
Le poste :
Vous intervenez en véritable support à la direction et aux équipes, dans un environnement scientifique, composé d'ingénieurs et de chargés d'études.
Votre rôle est central :
- structurer, fluidifier et sécuriser le fonctionnement quotidien
- permettre aux équipes de se concentrer sur leur coeur de métier
Vous arrivez dans un contexte de modernisation et d'harmonisation des pratiques, où votre impact sera direct.
Vos missions :
Poste très polyvalent, couvrant des missions administratives, comptables, RH et de coordination.
- Gestion administrative et comptable courante
(facturation, suivi des règlements, préparation des éléments comptables) - Coordination des informations entre les équipes, la direction et les partenaires externes
- Suivi administratif RH
(congés, dossiers du personnel, obligations réglementaires) - Appui aux réponses à appels d'offres et gestion de dossiers
- Organisation logistique
(déplacements, réunions, événements internes) - Mise à jour et structuration des outils de suivi
(tableaux de bord, bases de données, documents internes) - Contribution à l'amélioration des process et à la fiabilisation des informations
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation en assistanat / gestion / administration
- Expérience sur un poste polyvalent, idéalement en environnement structuré
- Très bon sens de l'organisation et des priorités
- Capacité à structurer, anticiper et fiabiliser
- À l'aise dans un environnement exigeant, avec des interlocuteurs techniques
- Excellent relationnel, sens du service et de la communication
- Autonomie, rigueur et discrétion
- À l'aise avec les outils bureautiques
Une expérience en environnement scientifique ou en bureau d'études est un plus
Informations complémentaires :
- CDI - 35h/semaine
- Poste basé à Montpellier
- Environnement de travail stimulant, engagé et à taille humaine
- Organisation de travail flexible
Et après ?
Si ce poste ne correspond pas totalement à votre projet mais que vous êtes assistant(e), n'hésitez pas à postuler.
HUMAE propose également un accompagnement personnalisé afin de vous orienter vers des opportunités adaptées à votre profil.
L'entreprise
À propos
HUMAE est un cabinet de recrutement indépendant, spécialisé sur les fonctions support, notamment en finance, comptabilité et assistanat.
Dans le cadre d'une structuration interne, HUMAE accompagne aujourd'hui l'un de ses partenaires, une structure à taille humaine évoluant dans le domaine de l'environnement, dans le recrutement d'un Assistant de direction polyvalent h/f.
Le poste est basé à Montpellier.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 4031492/28652480 ADD/34M
