Les missions du poste
Vos missions
- Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
- Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements (commande des billets d'avion, réservation des hôtels, préparation des ordres de mission) afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs.
- Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
- Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
- Organiser le classement des dossiers.
Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou assistanat de direction, idéalement de niveau Bac +2 à Bac +3.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Microsoft Office), la gestion d'agenda, l'organisation de réunions et la coordination administrative.
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande capacité à gérer les priorités avec professionnalisme.
- Vous savez valoriser l'image de la direction grâce à une communication claire, une présentation soignée et une gestion efficace des échanges internes et externes.
L'entreprise
Staffmatch en images
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 23262
