Un·e Gestionnaire Administratif·ive et Financier·ère H/F

Université Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ve et financier/ère !

Au coeur des activités d'enseignement, de recherche ou de projets innovants, vous assurez le suivi budgétaire, la gestion administrative et la sécurisation des procédures, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Gestion budgétaire et financière

-Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire (dépenses, recettes, crédits)Vous réalisez les opérations de gestion (engagements, facturation, services faits, mandatement)
-Vous contrôlez la conformité des opérations et la disponibilité des crédits
-Vous suivez les factures fournisseurs et clients jusqu'à leur paiement
-Vous produisez des tableaux de bord, bilans et états de suivi financier

Gestion administrative et suivi des activités

-Vous assurez le suivi administratif des projets, conventions et activités (recherche, formation, projets institutionnels)
-Vous constituez, mettez à jour et archivez les dossiers administratifs
-Vous collectez, contrôlez et classez les pièces justificatives des opérations financières
-Vous participez au reporting d'activité et à la préparation des bilans

Gestion des achats, missions et contrats

-Vous instruisez les demandes d'achats et assurez leur suivi dans le respect des règles de la commande publique
-Vous gérez les commandes, les relations fournisseurs et les livraisons
-Vous organisez et suivez les missions (ordres de mission, frais, remboursements)
-Vous participez à la gestion administrative de contrats, conventions ou ressources humaines (stagiaires, intervenants...)

Coordination et appui aux services

-Vous assurez l'interface avec les services centraux (finances, RH, achats...) et les partenaires externes
-Vous contribuez à la circulation de l'information et au suivi des dossiers
-Vous participez à l'amélioration des procédures et des outils de gestion
-Vous pouvez apporter un appui à l'organisation d'événements ou à la vie du service