Les missions du poste
Auprès du Directeur et de son adjointe, l'agent a pour mission :
D'assurer le secrétariat de la direction départementale :
o Accueil physique et téléphonique pour le directeur et son adjointe
o Gestion du courrier- physique et via l'application Elise
o Appui à la remontée systématisée d'informations (dans le cadre notamment des notes hebdomadaires)
o Contribution aux fonctions logistiques (accueil de livraisons, signature bordereau...)
D'assurer la continuité des missions de son binôme pour les tâches ne pouvant être reportées:
o Accueil des partenaires internes et externes, dans le cadre des rendez-vous de la direction
o Gestion des 2 agendas, des déplacements, des réunions, des rendez-vous internes et externes
o Constitution des fonds de dossiers
o Réception et traitement des appels téléphoniques
o Veille sur la messagerie de la BAL DD29 Direction
D'assurer les missions au long court suivantes
o Elaboration et tenue à jour d'un agenda des temps forts avec bilan annuel
o Appui à l'organisation des temps forts par la délégation départementale
o Envoi de documentations (ex: Guides IVG stérilisation)
L'agent pourra se voir confier d'autres missions en lien avec l'activité par le Directeur et son adjointe
Le profil recherché
Peuvent postuler:
Secrétaire administratif(ve) -Groupe RIFSEEP : 3
Agent CCN niveau 4A
Agent contractuel
Bienvenue chez Service Public
Dans le cadre d'un renfort dès que possible et jusqu'au 31/12/2026, au sein de la direction de la délégations départementale du Finistère.
La carte
2 Rue de l'Île de Man
29000 Quimper
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 2026-2267792
