Assistant de Direction H/F Verlingue

Rattaché au Directeur Communication et Marketing du groupe Adelaïde, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques. Véritable bras droit, vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes, à structurer les priorités et à garantir une coordination optimale avec les autres directions du groupe.

Vos missions :

- Assurer les opérations d'assistanat : gestion de la messagerie et de l'agenda, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités, gestion des notes de frais, ...

- Anticiper les besoins du Directeur afin d'optimiser son organisation et son agenda

- Faire preuve d'une forte curiosité et établir une veille active (vie de l'entreprise, business, écosystème...) afin de sélectionner et transmettre au Directeur les informations nécessaires

- Assister le directeur dans ses travaux ainsi que dans l'organisation d'évènements : collecte d'éléments, préparation de rdv ou d'évènements internes/externes, constitution des dossiers, mise à jour des bases de données et documents, ...

- Être l'interface du Directeur vis-à-vis des différentes parties prenantes internes et externes (Membres du Comex, partenaires stratégiques, institutions, ...)

- Contribuer à l'activité de la direction marketing et communication en participant à la programmation des activités et en réalisant le suivi du budget de la direction (gestion des commandes / règlement / acompte / facturation)