Les missions du poste
Rattaché au Directeur Communication et Marketing du groupe Adelaïde, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques. Véritable bras droit, vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes, à structurer les priorités et à garantir une coordination optimale avec les autres directions du groupe.
Vos missions :
- Assurer les opérations d'assistanat : gestion de la messagerie et de l'agenda, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités, gestion des notes de frais, ...
- Anticiper les besoins du Directeur afin d'optimiser son organisation et son agenda
- Faire preuve d'une forte curiosité et établir une veille active (vie de l'entreprise, business, écosystème...) afin de sélectionner et transmettre au Directeur les informations nécessaires
- Assister le directeur dans ses travaux ainsi que dans l'organisation d'évènements : collecte d'éléments, préparation de rdv ou d'évènements internes/externes, constitution des dossiers, mise à jour des bases de données et documents, ...
- Être l'interface du Directeur vis-à-vis des différentes parties prenantes internes et externes (Membres du Comex, partenaires stratégiques, institutions, ...)
- Contribuer à l'activité de la direction marketing et communication en participant à la programmation des activités et en réalisant le suivi du budget de la direction (gestion des commandes / règlement / acompte / facturation)
Le profil recherché
Organisé, autonome et proactif, vous êtes capable d'anticiper les besoins de vos interlocuteurs et de travailler dans un environnement exigeant, en constante évolution. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et agilité, tout en respectant les délais et la confidentialité des informations.
Doté d'excellentes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) et faites preuve d'une aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.
Vous avez également une bonne maitrise de l'anglais tant à l'oral que à l'écrit.
Bac +2
Les avantages
- Parking gratuit à proximité, proche transport en commun
- Locaux modernes, équipements techniques
- Bonne mutuelle, intéressement ou participation
- Tickets restaurant
- Flexibilité des horaires, RTT
- Espaces calmes
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Un échange avec un membre de l’équipe RH
-
Un échange avec le manager ou le directeur de région
-
Proposition d’embauche sous 15 jours
-
Verlingue en images
La carte
12 Rue de Kérogan
29000 Quimper
Publiée le 03/05/2026 - Réf : ASSDIRCOMM/JELT-3634
