Assistante Administrative H/F

Alpa Systems International

BIOCOLD PROCESS, société innovante et en pleine croissance basée à Bordeaux Caudéran, recherche un Assistant Administratif, Comptable et Juridique (H/F) en CDI, pour rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant.

Vos missions :

Au sein de notre équipe, vous aurez un rôle polyvalent et essentiel, touchant aussi bien l'administration, la comptabilité que le juridique. Vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise et à son développement à travers des missions variées et enrichissantes.

- Missions administratives et comptables :

· Enregistrement des opérations courantes (bordereaux, contrats, prélèvements via logiciel bancaire)

· Gestion des tableaux de bord et suivi des performances (stocks, livraisons, etc.)

· Validation des contrats clients et gestion des transactions financières (chèques, virements)

· Suivi et optimisation des flux financiers (factures, paiements, recouvrement)

· Gestion de la relation clients et franchisés, avec un véritable rôle de support

· Rédaction des manuels opératoires et mise à jour des procédures

· Suivi des livraisons des franchisés (logistique) en collaboration avec notre transporteur national

- Missions juridiques :

·Soutien apporté à la responsable sur ce volet

Pourquoi rejoindre ALPA SYSTEMS INTERNATIONAL ?

· Environnement de travail enrichissant : une équipe à taille humaine, une entreprise familiale en pleine croissance où chaque collaborateur joue un rôle important.

· Autonomie et responsabilités : vous serez responsable de vos missions, avec la possibilité de faire évoluer votre poste en fonction de vos compétences et ambitions.

· Opportunités de développement : nous valorisons l'apprentissage continu et offrons des perspectives d'évolution pour nos collaborateurs motivés.

· Des projets variés et stimulants : travaillez dans un secteur en pleine évolution, avec des missions à la fois techniques et stratégiques

Le profil que nous recherchons :

Issu(e) d'une formation minimum Bac +2 (type BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, BUT Gestion et Administration...), vous avez idéalement acquis une première expérience en gestion et administration. Les jeunes diplômés ayant effectué une alternance sont également bienvenus !

Ce qui vous caractérise :

· Polyvalence et rigueur : Vous savez gérer plusieurs priorités tout en restant organisé(e).

· Autonomie et dynamisme : Vous savez travailler de manière structurée, en respectant les processus et en assurant un suivi précis de vos missions.

· Excellentes compétences en communication écrite et orale : Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et êtes capable de clarifier des informations complexes.

· Sens du respect des délais et de la confidentialité : Vous êtes discret(e) et fiable, et vous gérez les informations sensibles avec soin.

· Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en collaboration, en construisant des relations solides avec vos collègues, fournisseurs et partenaires.

Envie de relever le défi ?

Rejoignez une entreprise innovante, en pleine expansion, à taille humaine

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Depuis 1995, nous développons une technologie dédiée à la qualité de l'air dans les chambres froides, vitrines et armoires frigorifiques, afin d'aider les artisans et commerçants alimentaires à mieux préserver leurs produits, limiter les pertes et améliorer leurs conditions de stockage. Notre solution s'adresse notamment aux bouchers, charcutiers-traiteurs, boulangers, pâtissiers, fromagers, poissonniers, primeurs, fleuristes et restaurateurs.

BIOCOLD PROCESS, c'est aussi un réseau de franchisés indépendants présents sur le terrain pour accompagner les professionnels au plus près de leurs besoins. Nous attirons également des femmes et des hommes qui souhaitent entreprendre avec un concept éprouvé, un accompagnement structuré, une activité de terrain et un modèle économique fondé sur un chiffre d'affaires récurrent.

Partenaire des principaux syndicats et fédérations des métiers de bouche, BiIOCOLD PROCESS s'inscrit dans une démarche concrète, au service du frais, des artisans et du développement local.