Assistant de Direction H/F

Manpower

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction Comex Anglophone (H/F).
Vous rejoindrez une entité dédiée à l'assurance inclusive, dont la mission est de développer des solutions simples, accessibles et durables pour des populations et petites structures insuffisamment couvertes.
Véritable pilier organisationnel, vous accompagnez un dirigeant de haut niveau et contribuez activement à la cohésion et à l'efficacité d'une équipe internationale.
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous interviendrez sur deux axes majeurs :
- Assistanat de Direction
- Gérer l'agenda complexe du dirigeant : planification de réunions internationales et prises de rendez-vous.
- Organiser les déplacements professionnels (voyages, hébergements, logistique).
- Assurer un support administratif polyvalent : absences, achats, notes de frais.
- Coordonner l'accueil et la logistique des visiteurs et invités.
- Maintenir à jour les listes de diffusion et supports de réunions.
- Collaborer étroitement avec les autres assistant(e)s exécutifs du groupe.
- Support à l'équipe & vie du service
- Organiser les réunions d'équipe, comités et appels communautaires.
- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs.
- Suivre et contrôler les notes de frais, commandes (PO) et factures, ainsi que les paiements.
- Suivre les congés et absences de l'équipe.
- Gérer la logistique du service (fournitures, matériel IT, inventaire).
- Organiser des événements et temps forts, en France et à l'international.
- Assurer la gestion du courrier, contribuer aux démarches de visas ou permis de travail si nécessaire.
- Possibilité de contribuer à des initiatives internes liées à la diversité et à l'inclusion.
- Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants seniors (membres du COMEX), dans un environnement international.
- Maîtrise de la gestion d'agendas complexes et de déplacements internationaux.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités, avec un fort sens du détail.
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral.
- Qualités clés : discrétion absolue, sens de la confidentialité, aisance relationnelle, esprit d'équipe.
- Proactivité, adaptabilité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et orientation solutions.
- Aisance à évoluer dans un environnement multiculturel et exigeant.