Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour travailler dans des bureaux à Rion des Landes.
Le/la candidat(e) sera en charge de :
- La saisie de devis, les revues de commandes, création des affaires « clients », impression de bilan d'affaires.
- L'approvisionnement des chantiers (matières premières) et logistique (location, hôtel, ...)
- L'approvisionnement en consommables magasin / atelier.
- La gestion des temps (saisie sur notre logiciel des heures ouvriers, administratif, bureau d'études, intérimaires).
- La saisie des congés et absences.
- La préparation de la paie avec impression de différents rapports.
- Standard : Traite les appels téléphoniques (transfert, prise de messages...)
- La saisie des factures clients et fournisseurs.
- Le contrôle des factures clients et fournisseurs.
- La gestion des notes de frais.
- Les livraisons / réceptions (EPI à prévoir : chaussure de sécurité).
- La gestion du matériel portatif + SAV.
- La mise à disposition de matériels pour les ouvriers (magasin).
La liste n'est pas exhaustive.
Informations diverses sur l'entreprise :
- Temps de travail : 37h/semaine
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi: 08h00 - 12h00 / 13h30-17h00 --> sauf vendredi 16h30
- Possibilité de manger sur place : cantine.
A noter que les différentes tâches listées ci-dessus ne seront pas à effectuer en même temps.
Le profil recherché
- Esprit méthodique - qualités organisationnelles - rigueur
- Capacité à gérer des tâches variées
- Autonomie
- Communication
- Travail en équipe 2-5 ans sur un poste similaire.
L'entreprise
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Infos complémentaires
Publiée le 30/04/2026 - Réf : 29274602 115260429165826
