Détail du poste
Agent instructeur des formalités administratives
Direction de la Population et élection
-Accueil physique et téléphonique des usagers
-Contrôle et instruire les demandes d'inscriptions sur la liste électorale
-Se connecter quotidiennement sur les logiciels dédiés afin d'instruire et recevoir les demandes d'inscription et radiations
-Vérification, traitement avant envoi courrier aux futur électeurs
-Traitement des demandes de modifications envoyées par L'INSEE
-Préparation des jurées d'assises
-Etablissement de la liste des jurés et envoi courrier aux électeurs
-Préparation des commissions électorales
-Traitement courrier préfecture
-Traitement courrier des établissements scolaire, administrations et entreprises pour prêt du matériels électorale (URNES, ISOLOIRS)
-Inventaire du matériel électorale avant et après élections
-Visite des sites avec la responsable des élections pour le bureaux de votes
-Demande de devis pour la préparation des élections sous contrôle de la hiérarchie
-Traitement des demandes des électeurs concernant leur changement d'adresse
-Polyvalence sous contrôle de la hiérarchie et d'un agent TITULAIRE ayant délégation des affaires courantes (ETAT CIVIL)
Le profil recherché
-Maitrise des technique d'accueil du public, bonne connaissance dans le domaine de l'Etat civil - Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook)-Savoir être, Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue, calme et maîtrise de soie. -Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et confidentialité - Autonomie.
Publiée le 30/04/2026 - Réf : o97346-202604009143