Détail du poste
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, renseigne le public et seconde la responsable de service dans l'exécution et le suivi des tâches administratives.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- formalités administratives courantes ;
- demandes relatives à l'état civil ;
- autorisations d'occupation des sols ; autorisation d'urbanisme
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- tâches d'exécution pour gérer le cimetière.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtriser des outils informatiques et bureautiques
- connaissance dans la règlementation en matière de droit électoral
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- renseigner le public
- accueil téléphonique
- appliquer les circulaires
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités d'écoutes et relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes
publics).
- respecter le devoir de confidentialité
La carte
15 Rue de la Libération
67260 Keskastel
Publiée le 30/04/2026 - Réf : O067260428000762
