Assistante de Direction Opérationnelle H/F HLM

Notre Direction Territoriale Paris Seine Bièvre, recherche un·e assistant·e de direction pour accompagner le Directeur Territorial et appuyer l'ensemble des équipes dans la gestion stratégique et opérationnelle des activités.
Interlocuteur·rice de confiance, vous jouez un rôle central dans la coordination des actions de la direction, en assurant un appui, aussi bien dans le pilotage administratif que dans le suivi de projets transversaux.
Appui stratégique et coordination
Organisation et structuration des réunions (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, suivi rigoureux des actions)
Gestion d'agenda complexe et coordination des priorités en lien avec les responsables de pôles
Suivi budgétaire de la direction et gestion administrative des commandes
Appui méthodologique au suivi de projets transversaux (plannings, échéances, reporting)
Gestion autonome de la flotte de véhicules de service
Expertise administrative et relationnelle
Gestion efficace des flux entrants (mails, appels, courriers, accueils)
Rédaction de courriers, réponses de premier niveau aux demandes locataires, suivi des réclamations
Production de documents administratifs (comptes rendus, courriers à la signature)
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à créer des outils simples pour faciliter la gestion
Dynamique collective et amélioration continue
Participation active au réseau métier des assistant·es d'ICFHabitat
Proposition et mise en oeuvre d'actions pour améliorer l'organisation quotidienne
Appui à la logistique interne et aux services généraux (matériel, interventions, événements collectifs)