Sécretaire H/F

Bps Travail Temporaire

Nous recherchons pour l'un nos clients un/une secrétaire.

Vous serez en charge de :
- La saisie de devis, les revues de commandes, création des affaires « clients », impression de bilan d'affaires.
- L'approvisionnement des chantiers (matières premières) et logistique (location, hôtel, .)
- L'approvisionnement en consommables magasin / atelier
- La gestion des temps (saisie sur notre logiciel des heures ouvriers, administratif, bureau d'études, intérimaires)
- La saisie des congés et absences
- La préparation de la paie avec impression de différents rapports
- Standard : Traite les appels téléphoniques (transfert, prise de messages.)
- La saisie des factures clients et fournisseurs
- Le contrôle des factures clients et fournisseurs
- La gestion des notes de frais
- Les livraisons / réceptions (EPI à prévoir : chaussure de sécurité)
- La gestion du matériel portatif + SAV
- La mise à disposition de matériels pour les ouvriers (magasin),

Possibilité de manger sur place : cantine

Compétences - qualités :
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Esprit méthodique - qualités organisationnelles - rigueur
Capacité à gérer des tâches variées
Autonomie
Communication
Travail en équipe