Secretaire Administrative - Archiviste H/F

Oppelia

VOS MISSIONS

Le Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA) Essonne Accueil propose un accompagnement global (médical, psychologique, social et éducatif) aux personnes en difficulté avec leurs consommations de substances psychoactives ou addictions sans produit et à leur entourage.
Le CSAPA effectue en 2026 un changement de logiciel de gestion des dossiers usagers, ce changement de logiciel induit une charge de travail administrative supplémentaire - justifiant l'ouverture d'un poste en CDD.

Vos missions seront les suivantes :

- Formation et montée en compétence sur les 2 logiciels (éO, NetVie)
- Récupération des dossiers usagers dans leur intégralité sur l'ancien logiciel (éO)
- Tri des éléments téléchargés selon la RGPD
- Téléchargement des éléments sur la nouvelle interface (NetVie)
L'interface actuelle contient environ 8000 dossier patients.

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

- Habilitation à traiter des dossiers médicaux confidentiels
- Maitrise des logiciels bureautiques et de l'outil informatique
- Capacité d'expression écrite
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et en réseau

ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :

- Lieu de travail : Au choix peut être rattaché à l'un des sites du CSAPA : Palaiseau, Evry ou Etampes.
- Rémunération : selon la grille de la convention 66 et selon l'expérience
- Volume horaire : 35h du lundi au vendredi.
- Avantages RH :
o Frais de transports remboursés à 50%,
o Participation de l'employeur à la mutuelle à hauteur 60%
o 25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels (au prorata du temps travaillé sur l'année)
o Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale 9€)