Assistant·e de Gestion Administrative H/F

Mairie

Contrat saisonnier à temps complet du 15 juin au 28 août 2026.

Au sein de la Direction Education Jeunesse et sous l'autorité de la coordinatrice administrative et pédagogique, vous assurez l'accueil et le secrétariat des familles, pour l'ensemble des inscriptions de la DEJ, et assurez diverses tâches administratives.
VOS MISSIONS :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le secrétariat par mail des usagers. Vous renseignez et informez le public sur l'ensemble des activités du service, et accompagnez les familles à la prise en main du portail Familles, et au remplissage des dossiers.
Vous participez à la gestion des inscriptions scolaires et extrascolaires (suivi des dossiers familles, compilation des données, transmission aux écoles (direction et équipes d'animation).
Vous assurez la polyvalence des missions du pôle administratif, et participez aux tâches générales d'archivage et de veille du service, et au classement administratif des documents traités.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Formation en secrétariat/accueil/gestion administrative exigé,
- Expérience requise,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur et organisation,
- Capacités d'adaptation, réactivité,