Assistant Administratif & Comptable H/F Béliers de Kemper - UJAP Quimper 29

Gestion administrative

• Accueil et communication - Gestion du standard téléphonique & Gestion et suivi des boîtes mail du club et de ses structures associées
• Gestion des logements des joueurs - Suivi administratif des logements mis à disposition des joueurs & Coordination avec les intendants pour l'ouverture des compteurs et la gestion des contrats associés.
• Accompagnement administratif des joueurs - Accompagnement lors de l'arrivée des joueurs : ouverture de compte bancaire, affiliation à la sécurité sociale, souscription à une Mutuelle & Relation avec la préfecture pour les démarches de régularisation administrative
• Suivi médical des joueurs - Planification des examens médicaux obligatoires des joueurs en coordination avec le staff médical
• Billetterie - Gestion de la billetterie grand public pour les groupes
• Gestion sociale - Déclaration des arrêts de travail et accidents du travail auprès de la sécurité sociale et des assurances complémentaires

Gestion comptable

• Comptabilité courante - Gestion des factures fournisseurs et edition des factures clients dans le logiciel comptable Pennylane & Réalisation du rapprochement bancaire
• Suivi financier - Gestion et suivi des encaissements & Suivi du compte bancaire de la société.
• Relation avec les partenaires comptables - Interface avec le cabinet comptable pour le suivi de la comptabilité et du plan de trésorerie
• Gestion des achats - Validation des devis en lien avec le directeur administratif
• Obligations réglementaires - Élaboration et suivi des documents comptables et financiers demandés par la Ligue Nationale de Basket (LNB) et la Fédération Française de Basket-Ball (FFBB) & Travail en coordination avec les dirigeants et le directeur administratif.

Match à domicile

• Billetterie Jour de Match - Présence le jour des rencontres à domicile pour l'organisation et pour faire le lien avec le responsable de la billetterie grand public.

Et de façon plus générale, traiter, en relation avec sa hiérarchie, toutes les missions administratives, comptables et réglementaires, non listées ci-dessus, que la société pourrait lui confier.