Détail du poste
Notre entreprise :
Entreprise dynamique du secteur du bâtiment, spécialisée dans le second oeuvre, nous intervenons sur des projets variés auprès de clients professionnels (privés ou publics) et particuliers. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)
Suivi administratif des dossiers chantiers (devis, factures, bons de commande)
Création des dossiers d'appels d'offres.
Gestion administrative des missions d'intervention pour les assurances
Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
Classement et archivage des documents
Coordination avec les équipes terrain et les conducteurs de travaux
Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (un atout)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Dynamique de nature, vous avez le sens du contact et savez réagir efficacement selon les situations.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat,Très bonne maîtrise du Français (oral & écrit)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
La carte
105 Rue de la Garenne
38780 Septème
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QTNH
