Les missions du poste
L'agent(e) administratif est sous la responsabilité du responsable d'agence.
Il / Elle réalise les principales activités suivantes:
- Préparation des dossiers sur informatique (Excel, Flexmail...)
- Impression, reprographie
- Routage, mailing
L'agent polyvalent peut également être amené à réaliser des opérations de saisie :
- Saisie de documents, de questionnaires dans nos outils informatiques ou sur extranet
- Gestion de visites médicales...
et également participer à l'amélioration continue de nos processus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques,Savoir numériser des documents,Maitrise des logiciels Word et Excel,Savoir gérer ses mails
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques,Savoir numériser des documents,Maitrise des logiciels Word et Excel,Savoir gérer ses mails
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Recrutement URGENT
S'agissant d'une Entreprise adaptée et cette offre faisant l'objet d'une aide au poste, ce dernier est réservé AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP (Employeur Handi-engagé).
S'agissant d'une Entreprise adaptée et cette offre faisant l'objet d'une aide au poste, ce dernier est réservé AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP (Employeur Handi-engagé).
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207PQVK
