Détail du poste
MISSIONS :
-Gestion du courrier/colis : réception, distribution, envoi du courrier national et international
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique
-Gestion des fournitures de bureau, consommables et boissons, suivi de stock
-Mise en place de la communication interne sur site (newsletter, affichage dynamique.)
-Aide opérationnelle pour les événements ponctuels internes : café, viennoiseries.
-Gestion des salles de réunion : réserver et préparer les espaces et le matériel
-Gestion des prestataires réguliers et ponctuels : remise de badges
-Archivage, organisation et mise à jour des documents concernant les services généraux
-Gestion des demandes de déplacement du personnel
-Petite manutention de mobiliers, matériel informatique et cartons
HORAIRES :
-Du lundi au vendredi
-De 8h00 à 12h00 puis de 13h00 à 16h00 mardi et mercredi
-De 10h00 à 13h00 puis de 14h00 à 18h00 lundi jeudi et vendredi
-Début de prestation : 4 mai 2026
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QRJV
