Les missions du poste
VOTRE MISSION : Sous la responsabilité de la Direction, votre rôle est d'apporter un appui opérationnel à l'équipe en assurant l'interface, la coordination et l'organisation administrative.
1/ support administratif & production documentaire
- Secrétariat courant : gestion des fournitures, courrier et classement, transmission des informations, suivi et mise à jour des dossiers administratifs du cabinet, classement des documents et informations.
- Rédaction de comptes rendus, mise en forme et relecture de rapports d'expertise (veille à la qualité des livrables).
- Participation à la gestion administrative des Groupements Forestiers (mises à jour statutaires)
- Participation active à l'amélioration des processus administratifs
2/ soutien à la gestion & RH
- Suivi clientèle : ouverture de dossier, collecte de pièces ...
- Appui comptable : préparation de la facturation, collecte de données pour les suivis fiscaux (TVA, TVS...) et suivis spécifiques aux Groupements forestiers
- Logistique et RH : Gestion du parc automobiles, suivi des vérifications règlementaires (extincteurs, pharmacies .), aide à l'intégration des nouveaux salariés, suivi des formations et visites médicales...
- Projets : assistance logistique lors des ventes de bois, suivi des échéances ...
3/ Assistance Qualité, Sécurité et Environnement
- Soutien actif à la certification FSC : traçabilité, mise à jour du système documentaire, archivage des preuves de conformité pour les audits
- Sécurité : mise à jour du DUERP et des registres sécurité/accident
- Amélioration continue : suivi des indicateurs de performances, enquête de satisfaction.
PROFIL RECHERCHÉ :
. Formation : Bac +2/3 (BTS Gestion PME, Support à l'action managériale, BUT GEA) ou expérience équivalente
. Capacité rédactionnelle (syntaxe et orthographe)
. Aisance numérique : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et rapidité d'adaptation aux logiciels de gestion
. Aisance dans la gestion administrative et documentaire
. Qualités personnelles : Organisée, Discrétion et respect de la confidentialité, rigueur, autonomie et réactivité dans la gestion des tâches, avoir le sens du service
. Le petit plus : des notions de base en gestion comptable.
CONDITIONS D'EMBAUCHE : Poste à pourvoir en juin 2026
- Type de contrat et rémunération : à définir selon profil (CDI Privilégié)
- Convention collective Syntec (bureau d'étude)
- Mutuelle santé, contrat Prévoyance, Accord d'intéressement (PEE)
- Poste basé à Conques en Rouergue (12), au coeur d'un territoire d'exception !
POUR POSTULER :
Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV)
Prise de poste : dès que possible.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,mise à jour des bases documentaires / audits,Notion de base en comptabilité,suivi des indicateurs de performance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Foret Evolution
La carte
4 Rue des Forains
12320 Conques-en-Rouergue
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207LSBH
