Détail du poste
Mission
Sous la responsabilité de votre tuteur.rice, vous devrez :
Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier.
Traiter les opérations administratives courantes.
Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.
Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur.
Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe.
Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH.
Piloter des dossiers (qualité par exemple).
Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition...).
Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous êtes autonome et savez rendre compte.
Vous allez entrer en BUT GEA ou BTS Assistant gestion/manager
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
La carte
23 Chemin des Montaines
01370 Meillonnas
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QZLC