Agent d'Appui Admnistratif et Soutien aux Unités de Contrôle H/F

Secretariat General Commun Departementa

Présentation de la DDETS de la Gironde :

La DDETS assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration par le logement et par l'emploi. Elle s'assure de l'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement et dans l'emploi, de la politique du travail pour garantir la protection des salariés, favoriser un dialogue social de qualité grâce au système de l'inspection du travail.
Elle est organisée en deux pôles : le pôle travail et relations aux entreprises et le pôle insertion, emploi, logement. Trois services composent le pôle insertion, emploi, logement: le service personnes vulnérables et intégration, le service hébergement-logement et le service du plein emploi et de l'insertion où se situe le présent poste.
La DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'informatisation, du renseignement, du contrôle ainsi que de l'appui à la finalité du
dialogue social. Le pôle travail de la Gironde est composé de 5 Unités de Contrôle regroupant 50 sections d'inspection, d'une unité relations du travail et des muteco.
Une spécificité : la ligne hiérarchique propre à l'inspection du travail
La ligne hiérarchique du système d'inspection du travail (SIT) résulte de l'application de la convention n°81-article 4 qui place "sous la surveillance et le contrôle d'une autorité centrale unique elle-même garante des règles qui organisent le SIT" . Ce rattachement au directeur général du travail via le DREETS, garantit la coordination et l'application d'une politique uniforme sur tout le territoire ainsi que le principe d'indépendance.
Par conséquent, comme le prévoit le décret 2004-374 du 29 avril 2004 modifié relatif aux pouvoirs des préfets (article 33), les missions d'inspection du travail échappent à l'autorité du préfet.
Ainsi, dans le cadre de la DDETS cette ligne hiérarchique spécifique relèvera, sous la surveillance et le contrôle de la DGT :
- du directeur régional de la DREETS
- du directeur départemental de la DDETS
- du responsable du service couvrant l'ensemble des champs travail-entreprises
- des responsables des unités de contrôle composées des agents de contrôle et des assistants d'unités de contrôle

La description du poste :
Le poste est à pourvoir à compter du 01 juin 2026 jusqu'au 31 aout 2026 (3 mois).

Les activités principales sont les suivantes :

Soutien aux assistants aux unités de contrôle des 5 UC de la DDETS de la Gironde :

Activités principales :
- Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Archivage des dossiers des 5 unités de contrôle

Compétences clés :
- rigueur et organisation dans le travail
- maîtrise des outils informatiques (Word , Excel, Libre office)
- sens du travail en équipe

Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres
- Savoir être en relation avec les usagers
- Être capable de respecter la confidentialité
- Savoir s'organiser (M)

Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques
- Savoir mettre en forme, exploiter interpréter des éléments chiffrés
- Savoir utiliser les outils bureautiques et TIC

- Bureau partagé

Contacts :
- M. Christophe ORTEGA, chef du pôle
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- M. Ali KEBAL, directeur adjoint
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- SGC de la Gironde - SRH
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