Les missions du poste
Rejoignez AMARIS GROUP et contribuez à un projet d'envergure !
Nous recherchons un Chargé Administratif Département F/H pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport et le stockage de GNL.
Votre mission et responsabilité :
- Assurer le suivi budgétaire pour le management (point OPEX/CAPEX)
- Gérer les demandes d'achat/commandes (commandes, réception, clôture dans l'ERP)
- Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service
- Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie
- Faire le reporting Achat (extraction et mise en place du reporting achats trimestriels)
- Vous serez en charge de l'évaluation des risques fournisseurs ainsi que du renouvellement des attestations
- Gérer les notes de frais, les demandes d'achats et le suivi de la facturation clients/fournisseurs
- Reporting qualité/Ecovadis
- Tenir à jour les tableaux de bord et base de données
- Vous serez en charge de la mise à jour documentaire du département
- Communication de la documentation en interne et en externe
- Rédaction de courriers, présentations et comptes rendus
- Rendre compte de son activité à son responsable
Le profil recherché
De formation Bac +2 à minima, vous disposez d'au moins 5 années d'expérience en gestion, gestion administrative, en assistanat de direction/manager ou en gestion PME-PMI.
- Maîtrise de la bureautique (pack office, outlook, powerpoint, excel, word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
- Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage...)
- Connaissances des procédures administrative internes
- Aisance rédactionnelle
- Confidentialité
- Maîtrise de l'anglais
- Bon relationnel et sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Capacité à prioriser
- Autonomie et rigueur
- Réactivité, dynamisme
- Résistance au stress
Infos complémentaires
Ce que nous vous offrons :
- Mutuelle supra-légale
- Prime Vacances
- Abonnement à la plateforme « Club Employés »
- Aide à la mobilité géographique
- Indemnités de déplacement selon les missions
- Télétravail selon mission
- Formations et passerelles entre les projets, secteurs d'activité
- Opportunité d'exercer en France ou à l'étranger
Amaris Group en images
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 3709609/28631472 CADF/78S
