Secretaire ADV Polyvalente H/F Talents ADV & Supply

Vous aimez les journées rythmées, les missions variées et être au coeur de l'organisation d'une entreprise ?
Notre cabinet recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Polyvalent(e) afin d'assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vos missions

Véritable pilier administratif, vous intervenez sur des missions diversifiées :

Accueil & relationnel

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs
• Garantie d'une image professionnelle et qualitative de l'entreprise

Secrétariat & administratif

• Gestion des courriers, mails, classement et archivage
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus, tableaux
• Organisation des agendas, réunions et déplacements
• Suivi des fournitures et commandes diverses

Support interne

• Assistance administrative auprès des différents services
• Préparation et suivi de dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Interface avec les partenaires externes et organismes divers

Services généraux

• Suivi des locaux et coordination des prestataires (entretien, maintenance, sécurité)
• Gestion du matériel, badges, clés, équipements bureautiques
• Participation à l'organisation interne et à la qualité de vie au travail

Profil recherché

• Expérience réussie sur un poste similaire en assistanat / secrétariat polyvalent
• Excellente organisation et sens des priorités
• Très bon relationnel et présentation soignée
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
• Sens du service, discrétion et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Ce que nous vous proposons

• Poste central et responsabilisant
• Missions variées avec autonomie
• Environnement de travail stable et structuré
• Entreprise à taille humaine
• Poste basé à Saint-Maur-des-Fossés

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