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SOM - Ortec Group recrutement

Gestionnaire Documentaire H/F SOM - Ortec Group

  • Aix-en-Provence - 13
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Services aux Entreprises
  • Industrie Auto • Meca • Navale
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Les missions du poste

Rattaché(e) au responsable du service, vos missions principales s'articulent autour de trois axes :

1. Gestion et Production Documentaire

- Prise en charge des demandes : Centraliser et traiter les besoins documentaires des différents services.

- Élaboration de supports : Créer et mettre à jour des fiches techniques, des formulaires et des guides de procédures.

- Optimisation des process : Analyser les méthodes actuelles et proposer des améliorations pour fluidifier le cycle de vie du document.

2. Indexation et Diffusion

- Traitement documentaire : Indexer les contenus pour garantir une recherche rapide et pertinente.

- Publication : Assurer la mise à disposition des documents sur nos outils collaboratifs.

- Contrôle Qualité : Veiller à la cohérence et à la fiabilité des données.

3. Support Linguistique et Relationnel

- Post-édition : Relire et corriger des textes techniques en anglais pour détecter les éventuels écarts ou contresens issus d'une traduction automatisée.

- Interface interne : Collaborer avec les différents métiers pour recueillir leurs besoins et expliquer les processus documentaires.

Le profil recherché

- Formation : Bac +3 en Gestion de l'information / Métiers de la documentation (Bac +2 accepté selon expérience).

- Compétences Techniques :

- Maîtrise avancée d' Excel (gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques).

- Excellente maîtrise de SharePoint (administration de bibliothèques, gestion des droits, structuration).

- Qualités Rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables en français.

- Langues : Bon niveau d'anglais opérationnel (capacité de relecture critique).

Ref: z9bezza3h5

Bienvenue chez SOM - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Publiée le 29/04/2026 - Réf : z9bezza3h5

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