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Gestionnaire Documentaire H/F Ortec Group
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Industrie Pétrolière • Pétrochimie
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Assurer la création, la mise à jour, la traduction et la diffusion des documents liés à l'outil ORGAGENCE et aux processus organisationnels du Groupe. Garantir la bonne circulation de l'information entre les services, la qualité des supports, la traçabilité des évolutions et le suivi opérationnel des demandes.
Ce poste transversal intervient au coeur des activités techniques, organisationnelles et internationales du Groupe.
Missions principales
- Rédiger, structurer et mettre en forme des documents à partir d'informations recueillies auprès des services.
- Mettre à jour et publier les documents sur SharePoint, en garantissant la traçabilité des évolutions.
- Suivre et maintenir la liste des documents applicables.
- Assurer le traitement des demandes des services et agences via la boîte mail et la ligne téléphonique du service.
- Garantir le suivi des actions en cours et relancer si nécessaire.
- Créer et actualiser les supports de formation / sensibilisation ORGAGENCE.
- Participer à la création d'une bibliothèque de documents techniques (classement, structuration).
- Traduire les documents en anglais et assurer la mise à jour des versions internationales.
- Organiser les réunions (planification, convocations, comptes rendus).
- Présenter ponctuellement ORGAGENCE aux collaborateurs.
Le profil recherché
Une maitrise des outils SharePoint et Pack Office.
Bon relationnel, capacité à travailler en transversal, sens du service.
Curiosité et capacité à comprendre et structurer des documents techniques.
Vous êtes pragmatique, dynamique avec le sens des responsabilités avec une capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Vous êtes également reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation.
Anglais opérationnel souhaité
Nous serions ravis de vous rencontrer, et de vous accueillir dans un process de recrutement qui prévoit une présentation de l'équipe et de nos locaux.
Un package salarial attractif :
- Salaire selon votre profil sur 13 mois,
- intéressement,
- Titre restaurant,
- Mutuelle groupe,
- Avantages CE.
Le développement de compétences, accélérateur de performance :
- Des actions de formation au-delà des obligations légales,
- Un centre de formation interne,
- Un programme de mobilité en interne.
Notre politique RH, mise en oeuvre autour d'une démarche solidaire globale : Action logement, Action sociale, Action handicap.
L'équilibre pour réussir ! Un environnement de travail accueillant et flexible :
- Si vous venez en transport en commun les locaux sont très bien desservis à proximité des stations de bus
- Des places de parking sont également à disposition
- Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
Ref: yjiw8lwl31
Les avantages
- 50 métiers différents dans de grands domaines
- Palette de secteurs d’activité industrielle très ouverte
- Parcours de formation individualisé
- Évolutions géographiques et professionnelles
- Groupe international à l’esprit familial
- Parcours 100% personnalisé pour futurs managers
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre d’emploi, sur notre page Carrières
-
Vos critères correspondent à une opportunité ? Notre équipe prend contact avec vous
-
Vous rencontrez nos équipes lors d’un entretien pour vous projeter sur une carrière
-
Vous acceptez notre proposition, nous vous accompagnons jusqu’à votre intégration
-
Ortec Group en images
Publiée le 27/03/2026 - Réf : yjiw8lwl31
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Gestionnaire Documentaire H/F
- Aix-en-Provence - 13
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