Chargé de Mission Qualité H/F

Fede Reg Defen Organismes Nuisibles Paca

Vous souhaitez intégrer une organisation à dimension humaine où la polyvalence et le travail d'équipe sont au centre de nos activités quotidiennes ?

Dans le cadre de la campagne de recrutement vigne et en suppléance de notre responsable qualité, nous sommes à la recherche d'une personne disposée à participer à une mission diversifiée et stimulante. Vous serez chargé(e) d'assurer la conformité des processus dans une démarche d'amélioration continue. Vous veillerez à l'application des référentiels par les équipes et vous contribuerez à l'amélioration des procédures.

Vous serez intégré(e) aux services supports de notre siège à Avignon (84), en lien direct avec la Responsable Qualité et l'équipe d'encadrement.

Missions principales :

Gestion de la qualité lors de la campagne vigne :

- Dynamiser les projets et plans d'actions en cours au quotidien
- Contrôler, appliquer et faire appliquer les processus existants via des audits process et opérationnels
- Rédiger des CR sur les actions en cours et les constats
- Participer aux réunions internes et externes, formaliser les comptes-rendus des échanges et des décisions
- Respecter faire respecter l'organisation du serveur
- Tenir à jour les outils de suivi

Gestion administrative de la formation :

- Mise à jour du fichier des exploitations et des sessions
- Relance des personnes anciennement formées
- Saisie et suivi des présences aux réunions et formations

Gestion administrative des résultats de la surveillance terrain :

- Suivre des bases de données
- Ouverture des droits pour les viticulteurs sur l'application MERGIN
- Vérification des feuilles de terrain, concordance des données et mise à jour si nécessaire (cadastre, exploitations)
- Aide dans la rédaction des rapports de visite

Gestion administrative :

- Relai dans l'accueil téléphonique.
- Gestion des tâches administratives courantes (mise à jour de fichiers, suivi et relances).

Relai de la Responsable Qualité en son absence :

- Tenir à jour et animer les plans d'actions
- Organiser les réunions de travail, en assurer l'animation et la rédaction/diffusion des comptes-rendus
- Maintenir à jour la documentation du SMQ et l'inventaire documentaire
- Assurer la formation des équipes aux référentiels et procédures
- Collaborer avec les différents services opérationnels
- Animer le traitement des Fiches d'Amélioration Continue sur l'application APPQUAL en groupe pluridisciplinaire
- Rendre compte à la Direction

Formation :

- Diplôme souhaité de niveau Bac +2/3 dans le domaine QHSE ou dans un secteur connexe

Expérience :

- Au moins 2 ans d'expérience

Compétences techniques :

- Connaissance des normes ISO 17020, QUALIOPI et autres
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL)
- Appétence pour les logiciels métiers

Compétences relationnelles :

- Sens du travail en équipe et aptitude à interagir avec divers acteurs.

Qualités personnelles :

- Rigueur, polyvalence et sens de l'organisation
- Autonomie et esprit d'analyse
- Qualités rédactionnelles
- Être force de proposition

FREDON Provence-Alpes-Côte d'Azur est une entreprise spécialisée sur les questions de santé du végétal et de l'environnement. Elle a, depuis de nombreuses années, développé une expertise reconnue sur ces domaines à la fois par la profession agricole, par les collectivités territoriales et les gestionnaires d'espaces.

L'entreprise est accréditée ISO 17020, certifiée Qualiopi et a un agrément Conseil spécifique indépendant.