Détail du poste
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
Organisation d'un dossier administratif
Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
Demandes administratives concernant les enfants confiés
Rédaction d'écrits administratifs
Traitement des informations réceptionnées
Accueil téléphonique et physique
Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
Classement et archivage des dossiers administratifs
Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
Organisation d'un dossier administratif
Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
Demandes administratives concernant les enfants confiés
Rédaction d'écrits administratifs
Traitement des informations réceptionnées
Accueil téléphonique et physique
Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
Classement et archivage des dossiers administratifs
Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
Le profil recherché
Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation de vos missions.
Formation :
Formation de niveau Bac +2/3 minimum : BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
Expérience dans la protection de l'enfance souhaitée
Connaissances :
Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises :
Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
Compétences administratives et techniques de secrétariat
Maitrise pour la rédaction de mails et courriers
Qualité d'écoute pour l'accueil téléphonique
Rigueur et respect de la confidentialité
Relative autonomie dans l'organisation de son travail
Qualité pour le travail en équipe
Motivation et appétence pour le domaine de la protection de l'enfance
Publiée le 29/04/2026 - Réf : O091260424001267
