Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Activités principales:
Coordination de la médecine de prévention
Gestion administrative des médecins et professionnels de santé, recherche de solutions alternatives
Suivi des budgets dédiés par ministère
Visites médicales: participation aux prises des rdv, gestion des fiches de visites, prise en compte des besoins (des situations sensibles)
Coordination des dispositifs d'accompagnement(psychologues, coach, ISST, assistantes sociales, ...)
Centralisation des signalements venant des cadres, des assistants de prévention, des assistantes sociales et des médecins, et préparation des cellules RPS
Suivi des préconisations de la médecine de prévention
Aménagements de poste en lien avec les assistants de prévention et le SGC: tickets GLPI, facturation, vérification services faits, recherche de fournisseurs
Handicap: Demande de financement FIPHFP, suivi des RQTH, accompagnement administratif des agents en lien avec les professionnels spécialisés
Statistiques des ministères des agents avec obligation d'emploi
Campagnes de communicationet organisation d'actions de prévention santé (conception/diffusion) sur :
la santé(canicule, troubles musculo-squelettiques, addictions, ...)
la sécurité au travail(sécurité routière, premiers secours, évacuations incendie, ...)
l'égalité et la diversité au travail: journée des droits des femmes, anti-discrimination, violences sexistes,
...
Complétion des enquêtes ministérielles relatives aux bilans sociaux
Référent handicap pour les agents RQTH
Favoriser l'insertion, le maintien dans l'emploi et l'évolution professionnelle des personnes handicapées tout au long de leur parcours
Coordonner et suivre la politique de ressource humaine de l'employeur en faveur des personnes en situation de handicap
Informer et communiquer sur les handicaps, les dispositifs et les politiques conduites par l'employeur
Vous pouvez être par ailleurs amené(e) à soutenir:
le chef du bureau sur les dossiers et chantiers transversaux au SGCD,
le gestionnaire du dialogue social.
Vous participez aussi à la vie et au fonctionnement du service.
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions-supports pour la préfecture, les sous-préfectures, la direction départementale des territoires (DDT), la direction départementale de la protection des populations (DDPP) et la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).
Placé sous l'autorité du Préfet, il comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines et action sociale (SRHAS), systèmes d'information et de communication, et budget-finances). Le directeur du SGC est également assisté d'un adjoint et de 4 référents de proximité, relais de la Préfecture et de chaque DDI.
Le gestionnaire de la médecine de prévention est affecté au bureau Vie au travail(BVT), situé au sein du SRHAS.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert- requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de discrétion
/ niveau expert - requis
Autres: Rigueur
Publiée le 29/04/2026 - Réf : MINT_BA038ATB-119873