Les missions du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur, et placé(e) sous la supervision opérationnelle de l'assistante de direction, vous prendrez en charge l'ensemble de la chaîne de traitement des achats, depuis la réalisation des commandes jusqu'au traitement des factures, en passant par les engagements budgétaires et la saisie des services faits. Vous contribuerez également au bon fonctionnement du service en assistant l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
- Réceptionner les demandes de devis en lien avec des interlocuteurs internes et/ou externes ;
- Gérer les commandes, de l'engagement au paiement des factures, notamment par des saisies et un suivi dans l'outil financier de l'école;
- Suivre les contrats avec les fournisseurs et les marchés publics (établissement, suivi, reconduction, résiliation...);
- Suivre l'évolution de la réglementation applicable aux activitésdu poste ;
Activités complémentaires :
- Import élèves / Onboarding Xajam;
- Participation possible à des projets portés par la DSI.
Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.
Le profil recherché
Vous êtes notre perle rare car :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la gestion budgétaire, idéalement au sein du secteur public.
Vous maîtrisez les règles et techniques de la gestion comptable et budgétaire publique ainsi que les principes relatifs aux achats publics.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous faites preuve de réactivité et de dynamisme dans l'exercice de vos missions. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Bienvenue chez Ecole Polytechnique
Au sein du Secrétariat Générale de l'École Polytechnique, la direction des systèmes d'information (DSI) est une structure transverse dont la mission est d'accompagner le développement de l'École polytechnique et de l'Institut polytechnique de Paris et d'améliorer la performance et la qualité des services au profit de l'ensemble des populations : élèves, étudiants, enseignants, startup, chercheurs et personnels de direction et de soutien.
La DSI de l'École polytechnique est responsable de la production, de la maintenance et du développement du système d'information.
Le système d'information comprend des applications métier, des infrastructures techniques (réseau, système, base de données), la téléphonie, ainsi que les outils du centre d'assistance.
Outre les fonctions administratives, les métiers de la DSI sont l'exploitation, la maîtrise d'oeuvre, la maîtrise d'ouvrage et l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), le conseil, la conduite du changement, la conduite de projet et l'innovation.
La DSI assure en outre le lien avec les organismes extérieurs : tutelle ministère des armées, Conseil d'administration, Écoles partenaires d'IP Paris, Université Paris Saclay, Établissement Public d'Aménagement Paris-Saclay (EPA PS).
La carte
Route de Saclay
91120 Palaiseau
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 2026-2265405
