Office Manager H/F

YATEO

Rattaché à notre Responsable RH et Administrative, vous serez amené à travailler avec l'ensemble des pôles qui constituent l'agence.

Les missions sont multiples et leur application doit s'imbriquer dans les valeurs et process qui définissent l'ADN de YATEO : quête de performance, dynamisme et enthousiasme :

Administratif & RH :
Gestion du standard téléphonique : appels entrants, qualification et redirection des appels
Création des devis, bons de commandes, contrats des équipes sales
Onboarding / Offboarding des clients
Mise à jour des supports commerciaux (plaquette de présentation, devis)
Mise à jour du dashboard des partenaires
Vérification de l'envoi des rapports mensuels des équipes acquisitions.
Suivi administratif du personnel : aide aux recrutement, mise en ligne des annonces, participations aux jobdating, sourcing, suivi des visites médicales, OPCO
Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommable etc.)
Gestion du parc informatique
Gérer les contrats de prestation de service (ménage, chaudière, eau)

Evénementiel :
Aide à la planification des évènements internes : teambuilding, petit déjeuner, afterwork

Facturation :
Suivi et mise à jour des board facturation
Etablissement et envoi des factures
Vous apprendrez à utiliser des outils digitaux innovant et digitaux (google analytics, google ads, meta business)

Nous recherchons un profil polyvalent et avec une capacité à traiter différents sujets.
Bonne maîtrise de la Suite Google avec un intérêt pour le digital.
- Rigoureux(se), organisé(e), et dynamisme
- Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
- Etre pro actif(ve) avec le sens de l'initiative
- A l'aise avec les chiffres