Un·e Gestionnaire du Pôle Gestion Financière H/F

Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire du Pôle Gestion Financière !
Vous serez en charge de la mise en qualité des achats, des engagements des dépenses et des recettes des services d'Université Côte d'Azur. Vous assurerez également la vérification et la validation des demandes de remboursement des frais de déplacements professionnels des services centraux et communs d'UniCA.
En étroite collaboration avec les référents et gestionnaires financiers de chaque entité, ainsi qu'avec l'agence comptable, il s'assure de la bonne gestion et de la conformité des opérations financières.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vous vérifierez les demandes d'achat saisies via l'interface SIFAC+ en assurant l'exactitude des informations, la complétude des données financières (notamment le taux de TVA), et la qualité des pièces justificatives jointes.
Vous vous assurerez que les achats inférieurs au seuil de passation d'un marché respectent les conditions minimales de mise en concurrence.
Vous réaliserez, dans SIFAC+, les enregistrements financiers liés aux engagements (commandes, contrats, marchés publics) en conformité avec les règles de disponibilité et de limitativité des crédits.
Vous garantirez le bon déroulement du processus du service fait en vérifiant l'exécution régulière et contractuelle des commandes (rapprochement commande/service fait), en lien avec les référents ou gestionnaires financiers.
Vous traiterez les demandes de l'agence comptable dans les délais impartis et relancerez les services concernés si nécessaire.
Vous vérifierez la cohérence des pièces justificatives liées aux missions (déplacements, hébergements, frais annexes) avec l'ordre de mission puis assurerez leur liquidation dans SIFAC+.
Vous collecterez et contrôlerez les pièces justificatives via GLPI (demande de titrage, convention, tarifs votés.) nécessaires au traitement des recettes puis assurer la saisie des factures de vente dans SIFAC+.
Vous participerez à la fiabilisation de la base SIFAC+ : analyser mensuellement les flux encours, transmettre les informations aux gestionnaires de proximité et effectuer les corrections nécessaires.
Vous assurerez le lien opérationnel entre les référents/gestionnaires financiers et les directions ou services intervenant dans la chaîne de la dépense.

Sujétions particulières : Pas de congés pendant la période de clôture d'exercice (Décembre / Janvier).

Vous possédez :
Des connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur, de l'organisation et du fonctionnement des EPSCP
Des compétences organisationnelles et de gestion des priorités
Des connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion financière
Des notions de comptabilité publique et budgétaire et des dispositions essentielles de la GBCP
Des notions de comptabilité générale, de la réglementation de l'achat public et de la réglementation des frais de déplacements temporaires des agents..

Vous maitrisez :
L'outil SIFAC+, les outils informatiques (GLPI etc.), le Pack Office
Les procédures

Vous êtes en capacité :
De faire preuve de rigueur, de réactivité, de capacités relationnelles, de confidentialité et d'adaptation
De travailler en équipe et de rendre compte régulièrement de votre activité

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels