Détail du poste
Au coeur de la vie quotidienne de l'IUT, ce poste s'inscrit dans une mission essentielle de soutien logistique et de bon fonctionnement des installations. Il contribue directement à offrir aux équipes pédagogiques, aux personnels et aux usagers un environnement de travail fluide, sécurisé et opérationnel. L'activité s'articule autour du suivi des demandes d'intervention et de la coordination des actions nécessaires pour garantir la continuité des services, la qualité des équipements et le bon état des locaux.
Ce rôle implique une interaction régulière avec de nombreux interlocuteurs et une participation active à la dynamique du site : accompagnement logistique des événements, suivi des prestations externalisées telles que le nettoyage ou le gardiennage, gestion des approvisionnements en matériel et en produits, ainsi que contribution à l'organisation et au bon déroulement des activités quotidiennes. Une attention particulière est portée à la traçabilité des interventions, au signalement des anomalies et à la circulation de l'information afin d'assurer un suivi efficace des besoins identifiés.
Au-delà de ces missions, le poste participe également à plusieurs activités transversales qui structurent la vie du site : gestion du courrier et de l'affranchissement, suivi du parc de véhicules de service, organisation et traçabilité des clés, ou encore appui logistique lors de l'aménagement des espaces et des opérations de manutention. Une contribution ponctuelle à l'accueil et au contrôle des accès peut également être demandée afin de garantir la continuité du service et la sécurité des lieux.
L'environnement de travail mobilise des outils numériques et bureautiques variés, ainsi que des équipements audiovisuels et de visioconférence utilisés dans le cadre des activités pédagogiques et institutionnelles. Une capacité à communiquer avec clarté, à traiter les demandes dans des délais contraints et à s'adapter à des situations diverses constitue un atout pour évoluer dans ce contexte dynamique.
Intégré au service patrimoine de l'IUT d'Aix-Marseille, ce poste s'exerce sous la responsabilité du responsable du patrimoine des sites d'Aix et rattachés (Aix, Digne, Gap, La Ciotat). Il s'inscrit dans une logique de travail collectif et de coopération avec les équipes techniques et administratives afin de garantir la qualité des services rendus sur l'ensemble des sites.
Le poste demande une bonne capacité d'adaptation et de disponibilité, avec une certaine flexibilité horaire liée notamment à des remplacements ponctuels à l'accueil pouvant entraîner des horaires décalés. Une présence occasionnelle le samedi matin peut être requise en fonction des besoins de service. Le permis de conduire est nécessaire pour assurer certaines missions sur les différents sites.
Le profil recherché
Rejoignez-nous si l'envie de contribuer concrètement au bon fonctionnement d'un environnement universitaire dynamique vous anime et si le sens du service guide naturellement les actions au quotidien. Ce poste s'adresse à une personne attentive à la qualité de l'environnement de travail, capable d'assurer l'entretien courant des équipements et d'appliquer avec rigueur les normes, procédures et règles liées à la sécurité, à l'hygiène et à l'organisation logistique des activités.
Une bonne compréhension des principes de sécurité au travail, des consignes d'hygiène et des dispositifs d'alarme et de surveillance constitue un atout pour évoluer sereinement dans ce cadre. Une sensibilité aux questions d'ergonomie, de gestes et postures, ainsi qu'un intérêt pour les équipements audiovisuels et les outils de visioconférence permettront d'accompagner efficacement les usages du site. La maîtrise des outils numériques utilisés dans l'activité, associée à une capacité à analyser rapidement les demandes d'information et à y apporter des réponses adaptées, contribue à la fluidité du service et à la qualité du suivi des interventions.
Ce rôle convient particulièrement à une personne organisée, capable de planifier ses actions, de respecter des délais et d'appliquer des consignes tout en gardant une vision globale des priorités. L'aisance dans l'utilisation des équipements de sécurité, l'attention portée à la bonne mise en oeuvre des techniques de nettoyage et le souci de maintenir un environnement de travail fonctionnel participent pleinement à la réussite dans cette fonction.
Au-delà des compétences techniques, l'état d'esprit fait toute la différence. Autonomie, sens des initiatives et discernement permettent de gérer les situations avec efficacité, tandis qu'une réelle capacité d'adaptation facilite le travail dans un environnement où les sollicitations sont variées. Le goût du travail en équipe, des qualités relationnelles solides et une posture professionnelle fondée sur l'écoute, la patience et la maîtrise de soi favorisent des interactions positives avec l'ensemble des interlocuteurs. Rigueur et sens de la confidentialité complètent ce profil engagé au service du collectif. Le permis de conduire est nécessaire pour assurer certaines missions liées à l'activité.
Infos complémentaires
La carte
29 Avenue Robert Schuman
13100 Aix-en-Provence
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 2026-2265348
