Les missions du poste
Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous facilitez le quotidien du directeur et de ses collaborateurs.
Véritable pivot de l'organisation, vous assurez la fluidité des activités administratives et logistiques de la direction centrale.
Responsabilités clés :
- Support opérationnel : préparation des dossiers de réunion, mise en forme de supports (PPT, Excel) et gestion du courrier.
- Accueil & communication : accueil physique des visiteurs et filtrage téléphonique avec diplomatie.
- Logistique & déplacements : réservation de salles, commandes de plateaux-repas et gestion complète des voyages (train, avion).
- Gestion administrative : suivi des congés, saisie des notes de frais (Concur) et gestion des fournitures.
- Achats : saisie et suivi des commandes via l'ERP jusqu'à la réception.
Le profil recherché
Vous préparez un BTS SAM au sein de l'IFCV.
- Savoir-être : rigueur, discrétion et excellente présentation.
- Savoir-faire : maîtrise du pack office et aisance rédactionnelle.
- Atouts : réactivité face à l'urgence et sens aigu des priorités.
Les avantages
- Aucun frais d'inscription pour l'alternant
- Plus de 500 entreprises qui recrutent
- 80% de réussite aux examens
- Formations enregistrées au RNCP
- Un accompagnement personnalisé tout au long de votre formation
- 100% de présentiel
- 100% d'alternance
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Complète le formulaire d'inscription
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Rencontre un chargé de recrutement pour un échange sur tes motivations et ton projet pro
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Cherche (et trouve !) ton entreprise avec l'IFCV
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IFCV en images
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Publiée le 28/04/2026 - Réf : 4018098/28599370 ADDEAS/I
