Assistant de Direction et Chargé de Projet Formation - Event en Alternance chez Acte Sept H/F IFCV
- Neuilly-sur-Seine - 92
- Alternance
- Télétravail partiel
- 24 mois
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Acte Sept est une agence conseil, spécialisée dans la communication parlée. L'agence a une expertise évènementielle ainsi qu'un catalogue de formation. Depuis plus de 20 ans, nous intervenons auprès de grandes entreprises et de start-up, avec une approche humaine, créative et sur-mesure et avec l'appui d'un réseau de coach à la double sensibilité : l'art et l'entreprise !
Pour en savoir plus : www.actesept.com
Missions principales
1. Assistanat de direction (en lien avec l'équipe dirigeante)
- Gestion d'agendas et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions et événements internes (type séminaire)
- Rédaction de comptes-rendus, courriers et documents administratifs
2. Appui à la gestion de projets de formation/event
- Participation à la préparation, au suivi et à l'évaluation des actions de formation (Survey Monkey)
- Coordination logistique des sessions/event : relation avec les formateurs, intervenants, participants, lieux d'accueil
- Création graphique et mise à jour de supports pédagogiques (PowerPoint, Canva documents de formation...)
- Participation à la démarche qualité (Qualiopi) et à la collecte de données pour les bilans
3. Administration des ventes
- Edition de devis et de factures (Axaunot)
- Réception et validation de factures sous-traitant
- Suivi administratif des formations/event : devis, conventions, feuilles de présence, attestations, factures, notes de frais...
Le profil recherché
Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée, souhaitant débuter sa carrière au sein d'une structure à taille humaine. Vous appréciez les environnements de travail proches, dynamiques et polyvalents, loin des grands groupes.
Bac +2 SAM ( SUPPORT A L'ACTION MANAGÉRIALE)
Prérequis : Permis de conduire requis et être véhiculé(e).
Compétences techniques
- Maîtrise de Canva
- Bonne connaissance de Microsoft Excel
- Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, présentations)
- Notions en intelligence artificielle
- Excellente expression orale
- Bonne qualité rédactionnelle (expression écrite)
Compétences comportementales (soft skills)
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie
- Ponctualité et sens du service
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Atouts supplémentaires
- Intérêt pour les arts vivants, en particulier le théâtre, le secteur de la formation professionnelle
- Maitrise des bases de l'IA
- Connaissance de Qualiopi ou des dispositifs de financement de la formation
- Notions en graphisme ou outils de communication (Canva, réseaux sociaux...)
Ce que nous vous offrons
- Une mission variée et responsabilisante, dans une entreprise dynamique à taille humaine
- La possibilité de découvrir les coulisses du conseil et de la formation (et de rencontrer des comédiens !)
- Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences
- Une immersion dans un environnement stimulant, avec une forte culture artistique
Infos complémentaires
Avantages
- Télétravail
- Titres-restaurant
- Aides au carburant
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Complète le formulaire d'inscription
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Rencontre un chargé de recrutement pour un échange sur tes motivations et ton projet pro
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Cherche (et trouve !) ton entreprise avec l'IFCV
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IFCV en images
Publiée le 29/05/2026 - Réf : 4017360/28597395 ADDEACL/75P
