Les missions du poste

Vous assisterez vos managers de la SPADA et d'AGIR 78 dans la gestion et l'organisation administrative des établissements. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
- jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
- participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
- traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
- effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
- renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
- rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés par an
- Prime Laforcade
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE

Le profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Les avantages

Selon le poste, différents avantages peuvent être proposés :
7 semaines de congés payés
Carte déjeuner
Primes
Télétravail
CSE
Formations collectives
Compte Epargne Temps (CET)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
Premier échange téléphonique pour préciser le poste
Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
En fonction du poste, un second entretien avec un RH
Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction